Kaufmännischer Sachbearbeiter (Mensch)

Job-ID: 102027

Als kaufmännischer und personeller Sachbearbeiter in Teilzeit im Sodexo Betrieb in 55131 Mainz bist Du genau richtig, wenn Du ein Organisationstalent bist, Zahlen und Daten Dir genauso am Herzen liegen, wie die Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden.

In der kaufmännischen und personellen Administration bei Sodexo bist Du die zentrale Schnittstelle für Informationen, Daten und Menschen. Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du unsere Betriebsleitung und unser Team im Sodexo Betrieb in Mainz bei der reibungslosen Umsetzung unserer Leistungen im infrastrukturellen Facility Management und Gebäudereinigung.
Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

Ein attraktives Gehalt inklusive 13. Gehalt.
Flexibilität durch familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice-Arbeitstage
Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben.
Corporate Benefits: Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken.
Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Das ist Deine Aufgabe

Du bist für die kaufmännische und personelle Sachbearbeitung in unserem Betrieb mit über 300 Mitarbeitenden in Mainz zuständig. Hierzu gehört:

Rechnungswesen: Vorbereitung der Rechnungsgrundlagen sowie kaufmännische Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
Elektronische Zeiterfassung: Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung, Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung unserer Mitarbeitenden und Mitarbeiterunterstützung als Key User Zeiterfassung
Personaladministration: Erstellen von Arbeitsverträgen und von personalrelevanten Dokumenten, z.B. Personalveränderungen und Kündigungen, Kontrolle von Aufenthaltstiteln sowie Bearbeitung laufender Mitarbeiteranliegen
Auswertungen und Berichte: Erstellen von Monatsberichten und betriebs- und personalwirtschaftlichen Statistiken für die Betriebsleitung und Geschäftsführung
Gesundheitsmanagement: Koordination von Untersuchungs- und Impfterminen mit der Arbeitsmedizin.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personaladministration
Sorgfalt, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, zeichnen Dich aus
Du verfühst über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft365 und die Bereitschaft, sich in neue Applikationen einzuarbeiten, runden Dein Profil ab

Bist Du bereit Teil von etwas Großem zu sein? Bewirb Dich noch heute!

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung	Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Sie können auch die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung	Ihr Recht auf Vergessenwerden berechtigt Sie dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn (i) die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen; (iii) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen; (iv) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind; (v) eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht; (vi) die Löschung erforderlich ist, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung	Sie können beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen eingeschränkt wird, in denen (i) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten; (ii) SODEXO Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt; (iii) Sie der Verarbeitung aus legitimen Gründen widersprochen haben. (iv) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und Sie die Einschränkung ihrer Verwendung anstelle ihrer Löschung vorziehen
Recht auf Datenübertragbarkeit	Sie können gegebenenfalls die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format verlangen. Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch SODEXO an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wenn a) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht; und b) die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird. Sie können auch verlangen, dass Ihre Daten an einen Dritten Ihrer Wahl übermittelt werden (sofern dies technisch machbar ist).
Widerspruchsrecht	Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere im Zusammenhang mit Profiling oder Marketingkommunikation. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Recht, keinen automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden	Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Sie rechtlich berührt oder erheblich beeinträchtigt.
Recht eine Beschwerde zu übermitteln	Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.